凯旺科技： 河南凯旺电子科技股份有限公司内部控制制度

凯旺科技： 河南凯旺电子科技股份有限公司内部控制制度

  河南凯旺电子科技股份有限公司

  内部控制制度

  第一章总则

  第一条为加强和规范河南凯旺电子科技股份有限公司（以下简称“公司”或

  “本公司”）内部控制，提升公司经营管理上的水准和风险防范能力，保障公司经营管

  理的安全性和财务信息的可靠性，提高信息公开披露质量，根据《中华人民共和国公

  司法》《中华人民共和国证券法》《企业内部控制基本规范》《深圳证券交易所创业

  板股票上市规则》（以下简称《上市规则》）、《深圳证券交易所公司自律监管指引

  第2号——创业板公司规范运作》（以下简称《规范运作指引》）、《河南凯旺电子科

  技股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等法律和法规和规章制度的要求，

  第二条企业内部控制是由董事会、管理层和全体员工实施的、旨在实现控

  第三条企业内部控制的目标是合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、

  财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进公司实现发展战略。

  （一）全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程，覆盖公

  （二）重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上，关注重要业务事

  （三）制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业

  （四）适应性原则。内部控制应当与公司经营规模、经营事物的规模、竞争状况

  （五）成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益，以适当的

  第五条企业内部控制涵盖公司经营活动中与财务报告和信息公开披露事务相关

  第六条公司董事会负责企业内部控制制度的制定、实施和完善，并定期对

  第七条审计委员会负责监督企业内部控制制度的建立与执行，对发现的重

  第八条经营管理层负责经营环节的内部控制体系的相关制度建立和完善，

  第九条内部审计部门负责内部控制的日常监督，负责内部控制自我评价的

  第十条公司成立与实施有效的内部控制，包括下列基本要素：

  （一）内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础，一般来说包括治理结构、

  （二）风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现

  （三）控制活动。控制活动是公司依据风险评估结果，采取对应的控制措施，

  （四）信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控

  （五）内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况做监督检查，

  第二章内部环境

  第十一条内部环境：指公司的组织文化及影响员工风险意识的综合因素，

  公司依据有关法律法规和《公司章程》，建立规范的公司治理结构和议事规

  衡机制。公司制定了《股东会议事规则》《董事会议事规则》《总经理工作细则》，

  第十二条董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。审计委员会对董事会

  建立与实施内部控制做监督。管理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。

  第十三条公司董事会下设立审计委员会。审计委员会负责审查公司内部控

  制，监督内部控制的有效实施，出具内部控制自我评价报告，协调内部控制审计

  及其他相关事宜等。审计委员会召集人由公司独立董事担任，为专业会计人士。

  第十四条公司结合业务特点和内部控制要求设置内部机构，并通过公司文件

  形式，发布公司机构设置、岗位职责、业务流程等情况，明确职责权限，将权利

  与责任落实到各责任单位。公司机构设置、岗位职责、业务流程发生变化时，应

  第十五条公司董事会审计委员会下设审计部，作为公司内部审计部门，对内

  部控制的有效性进行监督检查。审计部对监督检查中发现的内部控制缺陷，应当

  督促相关责任部门制定整改措施和整改时间，并进行内部控制的后续审查，监督

  整改措施的落实情况；对监督检查中发现的内部控制重大缺陷或者重大风险，应

  当向董事会审计委员会报告。公司应当保证审计部人员配备，审计部负责人由董

  第十六条公司应当制定有利于公司可持续发展的人力资源政策，公司人力

  力资源规划、招聘、培训、离职、考核、薪酬等一系列有关人事的活动和程序。

  公司董事会薪酬与考核委员会负责董事与高级管理人员的薪酬与绩效考核，

  薪酬与考核委员会每年审查公司董事及高级管理人员的履行职责情况并对其进行

  年度绩效考评。薪酬与考核委员会提出的公司董事的薪酬方案，提交董事会、股

  东会审议通过后实施；公司高级管理人员的薪酬方案提交董事会审议通过后实施。

  第十七条公司应当加强企业文化建设，培育积极向上的价值观和社会责任

  感，倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神，树立现代管理理念，

  第十八条董事、总经理及其他高级管理人员应当在企业文化建设中发挥主

  导作用。公司员工应当遵守员工行为守则，认真履行岗位职责。公司应当加强法

  制教育，增强董事、总经理及其他高级管理人员和员工的法治观念，严格依法决

  第十九条公司应建立健全印章使用管理制度，明确印章的保管职责和使用

  第三章风险评估

  第二十条风险评估：指企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内控目标

  公司根据设定的控制目标，全面系统持续地收集相关信息，结合实际情况，及

  第二十一条公司开展风险评估的过程中，应当准确识别与实现控制目标相

  第二十二条公司识别内部风险要重点关注以下因素：

  （一）董事、总经理及其他高级管理人员的职业操守、员工专业胜任能力等

  （二）组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素；

  （三）研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素；

  （四）财务状况、经营成果、现金流量等财务因素；

  （五）营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素；

  第二十三条公司识别外部风险要重点关注以下因素：

  （一）经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素；

  （三）安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平等社会因素；

  第二十四条公司采用定性与定量相结合的方法，按照风险发生的可能性及

  其影响程度等，对识别的风险进行分析和排序，确定重点关注和优先控制的风险。

  公司进行风险分析，应当充分吸收专业人员，组成风险分析团队，按照严格

  第二十五条公司根据风险分析的结果，结合风险承受度，权衡风险与收益，

  第二十六条公司应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受

  第二十七条公司应结合不同发展阶段和业务拓展情况，持续收集与风险变

  第四章控制活动

  第二十八条控制活动是指根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风

  第二十九条公司的资产应独立完整、权属清晰，不被董事、高级管理人员、

  第三十条公司应当建立健全独立的财务核算体系，独立作出财务决策，具

  第三十一条公司应当加强对关联交易、提供担保、募集资金使用、重大投

  第三十二条内部控制相关制度涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露

  第三十三条公司与董事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其管理人

  发生经营性资金往来时，应当严格履行相关审计程序和信息披露义务，明确经营

  性资金往来的结算期限，不得以经营性资金往来的形式变相为董事、高级管理人

  员、控股股东、实际控制人及其管理人提供资金等财务资助。因相关主体占用或

  者转移公司资金、资产或者其他资源而给公司造成损失或者可能造成损失的，董

  事会应当及时采取诉讼、财产保全等保护性措施避免或者减少损失，并追究有关

  人员的责任。相关主体强令、指使或要求公司从事违规担保行为的，公司及其董

  第五章主要控制活动

  第三十四条对控股子公司的管理控制公司参照本制度，在充分考虑控股子

  子公司的管理控制制度。公司对控股子公司的管理和控制，包括下列控制活动：

  （一）公司控股子公司应当依据相关法律和法规，并参照本公司标准，建立法

  人治理架构，确保公司对控股子公司的有效控制。公司控股子公司法定代表人、

  高级管理人员由公司任命，控股子公司如设立董事会，公司委派董事应当占有相

  （二）公司应当督促控股子公司，参照本公司标准，建立相应的内部控制

  未建立相应制度与程序，公司应当督促控股子公司采纳本公司相应制度与程序。

  （三）控股子公司建立重大事项报告制度、明确审议程序，及时向本公司

  （四）控股子公司及时向本公司董事会秘书报送其董事会决议、股东会决议

  （五）公司财务部应当对控股子公司财务状况进行监管，定期取得并分析各

  控股子公司的季度或者月度报告，资产负债表、利润表、现金流量表、向他人提

  （六）公司应当对控股子公司合同管理、办公系统等运营系统进行监管，以及

  时掌握控股子公司运营状况。控股子公司原则上使用公司统一的合同管理、办公

  （七）控股子公司应当按年度制定经营计划并经本公司批准后执行，公司应

  公司制定《关联交易管理制度》，关联交易的内部控制应遵循诚实、信用、

  公司制定《对外担保管理制度》，完善对公司担保事项的事前评估、事中监督

  控、事后追偿与处置机制，尽可能地防范因被担保人财务状况恶化等原因给公司

  公司制定《募集资金管理办法》，公司募集资金使用的内部控制应遵循规范、

  （一）公司的董事和高级管理人员应当勤勉尽责，督促公司规范使用募集资金

  金，自觉维护公司募集资金安全，不得参与、协助或纵容公司擅自或变相改变募

  （二）募集资金投资项目通过上市公司的子公司或者上市公司控制的其他企

  （三）公司财务部应当严格遵守公司《募集资金管理办法》，对募集资金进

  （四）公司审计部、董事会秘书，应当每季度对公司募集资金专户管理及

  （五）公司审计机构应当每年对公司募集资金存放与实际使用情况进行审核，

  第三十八条重大投资的内部控制公司制定《对外投资管理办法》，重大投资

  公司依据相关法律法规及《公司章程》等的规定制定并公开发布了《信息

  披露管理制度》和《内幕信息知情人登记管理制度》，规范公司重大信息的范围

  第六章信息与沟通

  第四十条信息与沟通是指及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，

  第四十一条信息与沟通分为内部信息的管理政策和外部信息的管理政策，

  第七章内部监督

  第四十二条公司对内控制度的落实情况进行定期和不定期的检查。董事会

  及管理层通过内控制度的检查监督，发现内控制度是否存在缺陷和实施中是否存

  第四十三条公司内部审计部门负责组织对内部控制做监督检查，并明确

  内部控制缺陷认定标准，对监督过程中发现的内部控制缺陷，应分析缺陷的性质

  和产生的原因，提出整改方案，采取适当的形式及时向董事会审计委员会报告。

  第四十四条企业内部审计部门根据内部控制监督检查情况及相关信息，评

  价企业内部控制的建立和实施情况，形成内部控制自我评价报告报董事会审计委

  员会。审计委员会应当根据内部审计部门出具的评价报告及相关资料，对于财务

  第四十五条公司董事会依据有关监管部门的要求，在年度报告披露的同时，

  第四十六条内部控制评价报告包括但不限于如下内容：

  第四十七条公司应以书面或者其他适当形式，妥善保存内部控制建立与实

  第四十八条公司每年选聘外部审计单位，对财务报告内部控制的有效性进行

  行审计并出具审计报告。内部控制审计服务费用纳入公司年度预算，由财务部门

  第四十九条公司内部审计部门负责外部审计单位的绩效评价及组织协调工

  第五十条公司董事会在年度报告披露的同时，披露年度财务决算报告、年

  第五十一条公司应有效执行内部控制制度，对违反内部控制制度或影响内

  第八章附则

  第五十二条本制度未尽事宜，依照国家有关法律和法规、《公司章程》的规定

  执行。本制度与国家有关法律法规、《公司章程》的规定不一致的，以国家有关

  第五十四条本制度自董事会审议通过之日起生效、实施。

  河南凯旺电子科技股份有限公司

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